Mantendo Informações Financeiras Seguras em Desastres Naturais

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Mantendo Informações Financeiras Seguras em Desastres Naturais

By Catherine Blinder

Sabemos que em Connecticut o clima é imprevisível — e a recente tempestade que causou sérios danos a casas e estradas é um lembrete de que devemos estar preparados para o clima inesperado em todas as épocas do ano.

Ensinamos às nossas crianças que, em caso de desastre natural, as prioridades devem ser o acesso a alimentos, água potável e abrigo.

Mas manter as informações pessoais e financeiras seguras é quase tão importante quanto. Desastres naturais, como furacões, tempestades de inverno, inundações e outras condições climáticas extremas, muitas vezes afetam a energia e limitam nosso acesso a importantes documentos financeiros e pessoais armazenados no computador. Ou, se sua casa foi danificada e suas informações estiverem armazenadas em um cofre ou apenas em uma escrivaninha ou gaveta, talvez você não consiga acessá-las.

É difícil lembrar onde documentos importantes estão quando você está no meio de uma emergência climática, e é por isso que é importante planejar com antecedência e criar um plano.

Estes documentos são importantes em caso de desastre natural e facilitarão a recuperação de suas perdas.

Formas de identificação: estes são os documentos mais importantes disponíveis. Eles confirmam sua identidade e status. É importante lembrar que os abrigos públicos de emergência não podem lhe negar o espaço com base no seu status de cidadania. Em emergências naturais, nossas necessidades são todas iguais.

  • Passaporte;
  • Qualquer tipo de carteira de habilitação ou identidade;
  • Papelada da cidadania ou residência legal;
  • Cartão de seguridade social;
  • Certidões de casamento ou divórcio.

Documentos financeiros e de seguro: estes são documentos importantes, especialmente a documentação de seguro, caso você precise registrar uma reclamação sobre propriedades destruídas ou danificadas. Para apólices de seguro, você deve pelo menos ter o número da apólice e informações de contato de sua companhia de seguros.

  • As duas primeiras páginas da declaração de imposto do ano passado;
  • Hipotecas ou locações;
  • Extratos bancários recentes;
  • Cartões de crédito;
  • Seguro residencial ou locatário;
  • Seguro para desastres, (incluindo) inundação ou terremoto;
  • Seguro de vida, saúde e invalidez;
  • Seguro automotivo.

Informações médicas: se alguém da sua família estiver ferido, você pode precisar desta informação, e é importante manter os medicamentos atualizados, mesmo em momentos difíceis.

  • Seus registros de plano de saúde e cartões de prescrição;
  • Informações sobre receitas, incluindo nome e dosagem;
  • Registros de vacinação;
  • Informações de contato de todos os seus médicos.

Aqui estão algumas maneiras de manter seus documentos seguros:

Invista em um cofre à prova de fogo e de água

É sempre melhor em um desastre que você tenha as cópias físicas de seus documentos importantes à mão. Comprar um cofre pequeno, portátil e durável é o melhor método para manter os documentos seguros e com você em caso de emergência.

Os cofres bons são caros e, se a compra de um cofre não for financeiramente possível, existem outras maneiras de armazenar documentos importantes.

Armazene seus documentos no cofre do seu banco

Um cofre no seu banco manterá as cópias físicas de seus documentos importantes em segurança e protegidas.

Faça o upload de cópias para a “nuvem”, um disco rígido portátil ou um cofre eletrônico

Se você já consultou um planejador financeiro, provavelmente tem um cofre eletrônico. Eles são uma forma segura de fazer o upload de documentos importantes on-line. Existem outras maneiras de salvar documentos on-line se você não tiver um cofre eletrônico. O upload de cópias ou digitalizações desses arquivos para a “nuvem”, usando sites como o Google Drive (que requer uma conta do Google), o Dropbox ou o iCloud, são muito seguros.

Com isso, você pode ter acesso aos seus documentos em qualquer computador com acesso à internet. Mas não se esqueça de sair da sua conta ao usar um computador que não é seu!

Salve cópias em um disco rígido portátil protegido por senha

Ao usar um disco rígido, você pode salvar documentos nele e mantê-lo com você. Você pode então acessá-los em qualquer computador no qual você conecta o disco rígido.

Você deve “proteger por senha” os arquivos em seu disco rígido, para que apenas você possa acessá-los.

Aqui estão mais dicas para se lembrar:

  • Mantenha informações de contato importantes à mão. Isso pode incluir informações de contato para familiares e amigos confiáveis, empresas de seguros e bancos.
  • Revise suas apólices de seguro com antecedência. Isso é importante para você entender completamente o que será coberto.
  • Tire fotos ou vídeos de sua casa e objetos de valor. Ter um registro de sua casa e objetos de valor será útil ao preencher uma reivindicação. Faça o upload de cópias dessas fotos ou vídeos para um cofre eletrônico ou para a nuvem também!
  • Deixe suas contas no pagamento automático. No caso de desastres naturais, pode ser difícil acessar um caixa eletrônico ou a internet para pagar suas contas. Colocá-las no pagamento automático fará com que você não atrase os pagamentos.

Estar preparado faz com que desastres naturais e relacionados ao clima sejam mais fáceis de lidar e torne sua recuperação menos complicada.

E como sempre, passe esta informação para amigos e familiares!

Para uma lista de primeiros socorros financeiros de emergência da FEMA: www.fema.gov/media-library/assets/documents/96123

Para acesso a ajuda durante um desastre: www.disasterassistance.gov

Este artigo foi escrito por Catherine Blinder, diretora de educação e extensão do Departamento de Proteção ao Consumidor do Estado de Connecticut. Para saber mais sobre como o Departamento pode ajudar, acesse www.ct.gov/dcp.

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May 23, 2018

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