Mantendo Informações Financeiras Seguras em Catástrofes Naturais

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FIQUE ESPERTO/PASSE ADIANTE

Mantendo Informações Financeiras Seguras em Catástrofes Naturais

By Catherine Blinder

Somos ensinados quando pequenos que, em caso de desastre natural, nossas primeiras prioridades devem ser o acesso a alimentos, água limpa e abrigo.

Manter nossa informação pessoal e financeira segura é quase tão importante quanto. Desastres naturais, como furacões, tempestades de inverno, inundações e outras condições meteorológicas extremas, muitas vezes acabam com o energia e limitam nosso acesso a importantes documentos financeiros e pessoais armazenados no computador. Ou se a sua casa foi danificada, e suas informações estão armazenadas em um cofre ou uma mesa ou gaveta, você pode não conseguir chegar a elas.

É difícil lembrar onde documentos importantes estão quando você está no meio de uma emergência climática, é por isso que é importante planejar com antecedência e criar um plano.

Estes documentos são importantes para se ter em caso de desastre natural, e facilitarão a recuperação de suas perdas.

Formas de identificação: estas são as formas mais importantes de documentação disponíveis. Elas confirmam sua identidade e situação. É importante lembrar que os abrigos públicos de emergência não podem negá-lo espaço com base na sua cidadania. Em situações de emergência natural, nossas necessidades são todas iguais.

  • Passaporte;
  • Qualquer tipo de carteira de motorista ou RG do estado;
  • Documento de cidadania ou residência legal;
  • Cartão de seguridade social;
  • Certidão de casamento ou divórcio.

Documentos financeiros e de seguros: Estes são documentos importantes para se ter acesso, especialmente a documentação do seguro, se você precisar apresentar uma reclamação sobre propriedades destruídas ou danificadas. Para apólices de seguro, você deve pelo menos ter o número da apólice e as informações de contato de sua seguradora.

  • As duas primeiras páginas da declaração de imposto de renda do ano anterior;
  • Hipotecas ou arrendamentos;
  • Extratos bancários recentes;
  • Cartões de crédito;
  • Seguro de proprietário ou locatário;
  • Seguro contra desastre (incluindo) contra inundação ou terremoto;
  • Seguro de vida, saúde e invalidez;
  • Seguro automotivo.

Informação médica: Se alguém na sua família está ferido, você pode precisar dessa informação, e é importante manter os medicamentos atualizados, mesmo em momentos difíceis.

  • Seus registros de seguro médico e prescrições;
  • Informação de prescrição, incluindo o nome e a dosagem;
  • Registros de vacinação;
  • Informações de contato de todos os seus médicos.

Aqui estão maneiras de manter seus documentos seguros:

Invista em um cofre à prova de fogo e água

É sempre melhor em um desastre que você tenha as cópias físicas de seus documentos importantes à mão. Comprar um cofre pequeno, portátil e durável é o melhor método para manter os documentos seguros e com você em caso de emergência.

Cofres bons são caros e, se a compra de um não for financeiramente possível, existem outras formas de armazenar documentos importantes.

Armazene seus documentos no cofre do seu banco

Um cofre em seu banco manterá as cópias físicas de seus documentos importantes seguras e protegidas.

Transfira cópias para a ‘nuvem’, um disco rígido portátil ou um cofre eletrônico

Se você já consultou um planejador financeiro, provavelmente terá um cofre eletrônico. Cofres eletrônicos são uma maneira segura de carregar documentos importantes on-line. Existem outras formas de salvar documentos on-line se você não possui um cofre eletrônico. Fazer o upload de cópias ou digitalizar esses arquivos para “a nuvem”, usando sites como o Google Drive (que requer uma conta do Google), Dropbox ou iCloud, são muito seguros.

Com isso, você pode acessar seus documentos em qualquer computador ligado à Internet. Mas não se esqueça de sair dela quando usar um computador que não é seu!

Salvar cópias em um disco rígido portátil protegido por senha

Usando um disco rígido, você pode carregar documentos nele e mantê-lo com você. Você pode então acessá-los de qualquer computador.

Você deve “proteger com senha” os arquivos em seu disco rígido, para que apenas você possa acessá-los.

Aqui estão mais dicas:

  • Mantenha informações de contato importantes à mão. Isso pode incluir informações de contato para familiares e amigos confiáveis, seguradoras e bancos.
  • Revise suas apólices de seguro antecipadamente. Isso é importante para que você entenda perfeitamente o que será coberto.
  • Tire fotos ou vídeos de sua casa e objetos de valor. Ter um registro de sua casa e objetos de valor será útil quando apresentar uma reclamação. Carregue cópias dessas fotos ou vídeos em um cofre eletrônico ou na nuvem!
  • Defina suas contas em ‘débito automático’. No caso de um desastre natural, pode ser difícil acessar um caixa eletrônico ou a Internet para pagar suas contas. Colocá-las no débito automático assegurará que você não atrase seus pagamentos.

Estar preparado fará com que os desastres naturais e meteorológicos sejam mais fáceis de lidar e tornem sua recuperação menos complicada.

Para uma lista de verificação de primeiros socorros de emergência do FEMA, acesse: www.fema.gov/media-library/assets/documents/96123

Para acessar ajuda durante um desastre: www.disasterassistance.gov

Este artigo foi escrito por Catherine Blinder, diretora de educação e divulgação do Departamento de Proteção ao Consumidor do Estado de Connecticut. Para saber mais sobre como o Departamento de Proteção ao Consumidor pode ajudá-lo, visite-nos on-line em www.ct.gov/dcp

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September 30, 2017

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